Да, организация может установить видеокамеры, но цель установки должна быть законной (например, обеспечить безопасность сотрудников, гарантировать сохранность имущества компании, предотвратить возможные преступления и т. д.).
При этом организация должна письменно ознакомить своих сотрудников об этом под роспись – не позднее чем за два месяца (ст. 22 ТК РФ). Кроме того, должно быть положение о видеонаблюдении. В нем должны быть перечислены все помещения, которые будут оборудованы камерами. В Положении также нужно указать, кто из сотрудников будет иметь право доступа к видеозаписям, включая их обработку.Также потребуется Приказ о допуске конкретных лиц к работе с видеозаписями, их хранению и ликвидации (назначенные Приказом должностные лица обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности), новая редакция Правил внутреннего трудового распорядка, новая редакция Положения о защите персональных данных. Потребуется внести изменения в трудовые договоры сотрудников (добавить пункт о том, что рабочее место находится под постоянным видеонаблюдением).
В помещениях, где ведется видеонаблюдение, нужно повесить предупредительные таблички для посетителей, иначе съемка окажется незаконной.